KI-Beratung für Unternehmen und Mittelstand
KI im Unternehmen einführen – pragmatisch, DSGVO-konform und von jemandem, der es anschließend auch umsetzt. Kein Strategiepapier, sondern Abläufe, die danach wirklich schneller laufen.
KI ist überall. Aber wo fängt man seriös an?
Die meisten Unternehmen, mit denen wir sprechen, stehen an derselben Stelle: Alle reden von KI, im Betrieb ändert sich nichts. Es fehlt nicht an Werkzeugen, sondern an der Entscheidung, welches davon im eigenen Alltag tatsächlich etwas bringt.
Dazu kommt die Unsicherheit beim Datenschutz — und die Sorge, viel Geld in etwas zu stecken, das danach niemand benutzt.
Unser Ansatz
- Wir fangen bei Ihren Abläufen an, nicht bei der Technik.
- Ein Anwendungsfall zuerst — messbar, bevor der nächste kommt.
- Datenschutz vorher geklärt, nicht hinterher repariert.
- Wenn sich KI bei Ihnen nicht lohnt, sagen wir das.
Was wir für Sie tun
Vier Bereiche, in denen KI bei mittelständischen Unternehmen erfahrungsgemäß den größten Unterschied macht.
KI-Potenzialanalyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, wo KI wirklich Zeit spart — und wo sie nur Aufwand macht.
ChatGPT & Copilot im Team
Einführung inklusive Schulung: Ihre Mitarbeiter lernen an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag, nicht an Beispielen aus dem Lehrbuch.
Prozesse automatisieren
Angebote, Anfragen, Datenübernahme: wiederkehrende Handgriffe, die eine Maschine zuverlässiger erledigt als ein Mensch um 17 Uhr.
Datenschutz & EU AI Act
Welche Daten dürfen in welches Tool? Wir klären das vorher — schriftlich und nachvollziehbar, statt es später zu reparieren.
So läuft es ab
Vier Schritte, kein Rätselraten dazwischen.
Erstgespräch
20 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob sich KI bei Ihnen lohnt.
Analyse & Fahrplan
Wir sehen uns Ihre Prozesse an und priorisieren nach Nutzen, nicht nach Technik.
Umsetzung
Wir bauen es. Kein Konzept, das Sie danach selbst umsetzen müssen.
Betreuung
Auf Wunsch laufende Begleitung, wenn sich Tools oder Anforderungen ändern.
Warum Webagentur Gaul
Umsetzer
statt reiner Berater. Was wir empfehlen, bauen wir auch — dieselbe Person, kein Übergabeverlust.
Seit 2004
inhabergeführt, über 200 Projekte für KMU in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
5,0 bei Google
Persönlich erreichbar statt Callcenter. Sie sprechen mit dem, der arbeitet.
Was es kostet
Richtwerte statt „auf Anfrage“. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn wir den Umfang kennen.
Erstgespräch
kostenlos
Rund 20 Minuten. Ehrliche Einschätzung, ob sich KI bei Ihnen lohnt.
Potenzialanalyse
ab 990 €
Analyse Ihrer Abläufe, priorisierte Anwendungsfälle, konkreter Fahrplan zum Festpreis.
Einführung & Schulung
ab 290 €
Automatisierungen und KI-Integrationen; Team-Schulungen ab 250 €.
Alle Preise netto zzgl. USt. Eine Übersicht aller Leistungen finden Sie auf der Preisseite.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Was Unternehmen uns vor dem Erstgespräch am häufigsten fragen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert etwa 20 Minuten. Danach arbeiten wir mit festen Paketpreisen statt mit Tagessätzen: Die KI-Potenzialanalyse mit Fahrplan hat einen Festpreis, die Umsetzung wird nach Paket oder Aufwand vereinbart. Sie wissen vorher, was es kostet.
Oft ja, aber selten dort, wo es zuerst vermutet wird. Der Nutzen steckt meist in wiederkehrenden Abläufen — Angebote schreiben, Anfragen vorsortieren, Daten übertragen — nicht im spektakulären Anwendungsfall. Wenn wir im Erstgespräch nichts Sinnvolles finden, sagen wir Ihnen das.
Beides klären wir vor der Einführung, nicht danach. Dazu gehört, welche Daten in welches Tool dürfen, wo die Verarbeitung stattfindet und was Sie dokumentieren müssen. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die sich DSGVO-konform betreiben lassen.
Wir setzen um. Sie bekommen kein Strategiepapier, das Sie anschließend an einen Dienstleister geben müssen — Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand, von derselben Person. Unser Hintergrund ist Webentwicklung, nicht Präsentationsbau.
Das hängt vom Umfang ab. Eine Potenzialanalyse mit Fahrplan liegt typischerweise bei ein bis zwei Wochen, erste umgesetzte Automatisierungen oft innerhalb weniger Wochen danach. Wir fangen bewusst mit einem Anwendungsfall an, der sich schnell zeigt.
Nein. Die meisten unserer Kunden sind KMU ohne eigene IT. Wir richten die Werkzeuge so ein, dass Ihr Team sie ohne technisches Vorwissen benutzen kann, und schulen die Personen, die damit arbeiten.
Stand: 2026 – Inhalte werden regelmäßig aktualisiert
Kostenloses Erstgespräch
Rund 20 Minuten, unverbindlich. Sie schildern, wo es hakt — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wo KI bei Ihnen etwas bringt. Wenn nicht, haben Sie 20 Minuten investiert und wissen es.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Kein Vertrieb, keine Präsentation
- Direkt mit dem Inhaber