Onboarding

Onboarding

Der Start für euer Projekt mit der Webagentur Gaul

Tipp:

Fügt auch gerne jetzt unsere wichtigsten Kontaktdaten hinzu:

Kontaktinformation mit vCard herunterladen

Willkommen als einer unser neuen Kunden!

Damit euer Projekt so schnell, strukturiert und reibungslos wie möglich starten kann, haben wir diesen Bereich für euch eingerichtet.

Ziel: Wir wollen direkt mit voller Klarheit und Geschwindigkeit durchstarten – ohne endlose Rückfragen, unklare Zuständigkeiten oder fehlende Inhalte.

Bitte wählt im nächsten Schritt einfach das passende Formular aus – je nachdem, was ihr mit uns umsetzen möchtet.

Wichtige Hinweise

  • Webshoperstellung oder Relaunch

 

Übersicht: Welche Zugangsdaten wir wann brauchen

1. Allgemeine Zugangsdaten – am Anfang immer sinnvoll oder erforderlich

Diese Zugänge solltest du dir frühzeitig bereitlegen – unabhängig davon, ob du SEO, Ads oder nur eine Website erstellen lässt. Sie helfen beim schnellen Start und der allgemeinen Zusammenarbeit.

ZugangsdatenWofür?Benötigt beiWichtigkeitRelevant für
CMS-Login (WordPress, Shopware etc.)Inhalte bearbeiten, Module einbauen, SEO umsetzen✅ Alle CMS (WordPress, Shopify, Wix etc.)⭐⭐⭐⭐⭐Website, SEO, Ads
FTP-/SFTP-ZugangDatei-/Theme-Zugriff, manuelle Anpassungen, Fehlerbehebung✅ WordPress, Shopware, Magento
❌ Nicht bei Shopify, Wix, Jimdo		⭐⭐⭐⭐Website (Technik/Design)
Hosting-ZugangDomain, Datenbank, SSL-Zertifikate, E-Mail✅ WordPress, Shopware, Magento
Optional bei anderen		⭐⭐⭐Website (Technik)
Google My Business / UnternehmensprofilStandort, Öffnungszeiten, Bewertungen – lokale Sichtbarkeit verbessern✅ Für alle Unternehmen mit physischer Präsenz oder regionaler Zielgruppe⭐⭐⭐⭐⭐SEO (lokal), Ads, Sichtbarkeit

 

2. Für SEO & Performance – falls Suchmaschinenoptimierung gebucht wird

Diese Zugänge sind nicht immer vorhanden, aber extrem hilfreich. Wenn du sie noch nicht hast, helfen wir dir gern bei der Einrichtung.

ZugangsdatenWofür?Benötigt beiWichtigkeitRelevant für
Google Search ConsoleSichtbarkeit, Indexierung, Seitenfehler, Suchanfragen✅ Bei SEO sinnvoll – kann von uns erstellt werden⭐⭐⭐⭐⭐SEO, Performanceanalyse
Google Analytics (GA4)Besucherverhalten, Trafficquellen, SEO-Erfolg messen✅ Bei SEO empfehlenswert – können wir einrichten⭐⭐⭐⭐⭐SEO, Websiteanalyse
Tag Manager (GTM)Conversion-Tracking, Cookie-Banner-Steuerung, Events✅ Bei SEO oder Ads wichtig für Tracking⭐⭐⭐⭐⭐SEO, Ads, Datenschutz

 

3. Für Google Ads & Online-Kampagnen – falls Werbeanzeigen gebucht werden

Diese Zugänge brauchst du nur, wenn du mit uns Google Ads, Shopping oder ähnliche Kampagnen planst.

ZugangsdatenWofür?Benötigt beiWichtigkeitRelevant für
Google Ads VerwaltungKampagnen einrichten, verwalten und optimieren✅ Bei gebuchtem Google Ads Paket⭐⭐⭐⭐⭐SEA / Google Ads
Google Merchant CenterFür Produktanzeigen in Google Shopping, Feed-Upload, Verknüpfung mit Ads✅ Für Online-Shops mit Shopping-Kampagnen⭐⭐⭐⭐Google Ads, E-Commerce

CMS Zugänge

– WordPress
– Magento
– Shopware
– Shopify
– Wix
– Jimdo 
– Squarespace 

🌐 WordPress-Zugang

Wofür? Um Seiten, Plugins, SEO, Design oder Inhalte zu verwalten.
So gibst du Zugriff:

  1. Logge dich in WordPress ein
  2. Gehe zu „Benutzer > Neu hinzufügen“
  3. Gib unsere E-Mail ein
  4. Rolle: Administrator
  5. „Benutzer erstellen“ klicken

🖥 FTP-/SSH-Zugang (für tiefere Arbeiten):
– siehe oben bei FTP

 

🧱 Magento-Zugang

Wofür? Shop-Updates, Template-Anpassungen, Erweiterungen oder Tracking.
Zwei Optionen je nach Projekt:
🔑 Admin-Zugang:

  1. Magento-Backend öffnen
  2. System > Berechtigungen > Nutzer hinzufügen
  3. Rolle: Administrator
  4. Zugangsdaten an uns senden

🖥 FTP-/SSH-Zugang (für tiefere Arbeiten):
– siehe oben bei FTP

 

🧠 Shopware-Zugang

Wofür? Für Anpassungen im Shop, Design, Plugins und Produktpflege.
So gibst du Zugriff:

  1. Logge dich ins Shopware-Backend ein
  2. Einstellungen > Benutzerverwaltung
  3. Neuen Benutzer anlegen mit unserer E-Mail
  4. Rolle: Admin oder individuelle Berechtigungen

🖥 FTP-/SSH-Zugang (für tiefere Arbeiten):
– siehe oben bei FTP

 

🧩 Shopify-Zugang

Wofür? Für Produktpflege, Design-Anpassungen, SEO oder Tracking-Einrichtung.
So gibst du Zugriff:

  1. Logge dich bei shopify.com ein
  2. Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen
  3. „Mitarbeiter einladen“
  4. Unsere E-Mail eingeben, benötigte Rechte auswählen
  5. Einladung absenden

💡 Kein FTP-Zugang nötig bei Shopify

 

💻 Wix-Zugang

Wofür? Um deine Website zu bearbeiten, Inhalte anzupassen oder SEO zu optimieren.
So gibst du Zugriff:

  1. Logge dich bei wix.com ein
  2. „Einstellungen > Rollen & Berechtigungen“
  3. „Neuen Benutzer einladen“
  4. Unsere E-Mail eingeben, Rolle: Admin oder Website-Manager
  5. Einladung abschicken

💡 Kein FTP-Zugang nötig bei Wix

 

🧱 Jimdo-Zugang

Wofür? Für Inhalte, Layout-Anpassungen, SEO und technische Grundeinstellungen.
Wie gibst du Zugriff?
Jimdo erlaubt aktuell keine Nutzerverwaltung. Du musst uns daher deinen persönlichen Login (temporär oder dauerhaft) zur Verfügung stellen.

✅ Alternativ kannst du auch:

  • einen neuen Account mit deiner E-Mail anlegen

  • uns das Login + Passwort separat schicken (z. B. per Passwort-Manager oder verschlüsselt)

💡 Kein FTP-Zugang möglich, da Jimdo ein geschlossenes Baukastensystem ist.

 

🧩 Squarespace-Zugang

Wofür? Für Layout-Anpassungen, Seitenstruktur, SEO, Inhalte und Tracking.
Wie gibst du Zugriff?

  1. Logge dich bei squarespace.com ein

  2. Klicke links auf „Settings > Permissions“

  3. Klicke auf „Invite Contributor“

  4. Gib unsere E-Mail-Adresse ein

  5. Wähle Rolle: Administrator oder Website Editor

💡 Kein FTP-Zugang möglich – alles läuft über das integrierte System

 

🔐 FTP-/SFTP-Zugang

Wofür? Zugriff auf deine Website-Dateien (z. B. für Theme-/Plugin-Anpassungen, Backups, Migration).
Wann nötig?
✅ Benötigt bei: WordPress, Shopware, Magento
❌ Nicht benötigt bei: Shopify, Wix, Jimdo, Squarespace

So richtest du ihn ein:

  1. Melde dich bei deinem Hosting-Anbieter (z. B. IONOS, All-Inkl, Strato) an
  2. Gehe zu „FTP-Zugänge“
  3. Lege einen neuen Benutzer an
  4. Sende uns: Server-Adresse, Benutzername, Passwort, Port (21 oder 22)

💡 Tipp: Falls du uns nur kurzfristig Zugriff geben willst, kannst du den Zugang später wieder löschen.

⚙️ Google Search Console Zugriff

Wofür? Analyse von Suchanfragen, Indexierung, technische SEO, Seitenfehler.
So gibst du Zugriff:

  1. Gehe zu search.google.com/search-console
  2. Wähle deine Domain aus
  3. Klicke auf „Einstellungen > Nutzer & Berechtigungen“
  4. Klicke auf „Nutzer hinzufügen“ und gib unsere E-Mail ein
  5. Rolle: Vollständiger Nutzer
 
 

📊 Google Analytics & Tag Manager Zugriff

Wofür? Um Seitenaufrufe, Verweildauer, Conversions und Kampagnen-Erfolge zu messen.
So gibst du Zugriff (Analytics 4):

  1. Öffne analytics.google.com
  2. Admin > Konto oder Property auswählen
  3. „Zugriffsverwaltung“ > Nutzer hinzufügen
  4. Gib unsere E-Mail ein, Rolle: Editor oder Administrator
 

Google Tag Manager:

  1. tagmanager.google.com öffnen
  2. Container auswählen > Admin > Benutzerverwaltung
  3. Nutzer hinzufügen, Rolle: Admin
 
 

🎯 Google Ads – Zugriff geben (ohne Passwort)

Wofür? Verwaltung und Optimierung deiner Werbekampagnen.
So geht’s:

  1. Logge dich bei ads.google.com ein
  2. Gehe zu „Tools & Einstellungen > Zugriff und Sicherheit“
  3. Klicke auf „Verwaltungspartner hinzufügen“
  4. Gib unsere Agentur-ID ein (wird dir von uns genannt)
  5. Bestätige den Zugriff
 

🛍️ Google Merchant Center Zugriff

Wofür? Für Google Shopping-Anzeigen – Produktfeeds, Shop-Infos & Verknüpfung mit Google Ads.
So gibst du Zugriff:

  1. Öffne merchants.google.com
  2. Zahnradsymbol (⚙) > „Zugriffsverwaltung“
  3. Nutzer hinzufügen mit unserer E-Mail
  4. Rolle: Administrator oder Standard
 
 

Tipp:

Fügt auch gerne unsere wichtigsten Kontaktdaten eurem Handy hinzu. Einfach QR-Code scannen und abspeichern. Damit habt Ihr dann auch den direkten Draht zu unserem Inhaber.

Kontaktinformation mit vCard herunterladen
Kontaktdaten Webagentur Gaul

Inhalt